Vacancies

ΘΕΣΗ ΓΡΑΦΕΑ/ΔΑΚΤΥΛΟΓΡΑΦΟΥ     

Η Ύπατη Αρμοστεία της Κυπριακής Δημοκρατίας στο Λονδίνο δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μιας (1) θέσης Γραφέα / Δακτυλογράφου, με όρους επιτόπιου προσωπικού, στη βάση πλήρους απασχόλησης.

Ο ακαθάριστος μηνιαίος μισθός ανέρχεται στις £2.462 (Grade 2, Step 1). Παρέχεται επιπρόσθετα 13ος μισθός.

Καθήκοντα και ευθύνες:

  1. Χειρίζεται θέματα προξενικής, λογιστικής και οικονομικής φύσεως.
  2. Εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα περιλαμβανομένης της αρχειοθέτησης εγγράφων.
  3. Προβαίνει στην σύνταξη και διαχείριση αλληλογραφίας καθώς και στη σύνταξη σημειωμάτων/εκθέσεων.
  4. Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες της Ύπατης Αρμοστείας Λονδίνου.
  5. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του/της ανατεθούν.

 Απαιτούμενα Προσόντα και Προϋποθέσεις:

 Απόφοιτος/η Αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης

  1. Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας.
  2. Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και διαδικτύου.
  3. Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.
  4. Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου, το οποίο να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων δύο μηνών πριν την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Σε περίπτωση που δεν είναι άμεσα διαθέσιμο μπορεί να υποβληθεί στη συνέντευξη.
  5. Άδεια παραμονής και εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο (Pre-settled Status or Settled Status Certificate or proof of British citizenship or any other nationality with proof of the right to reside and work in the UK).

Πέραν των πιο πάνω, θα αποτελεί πλεονέκτημα:

  1. Συναφής εμπειρία ή σπουδή σε σχέση με τα καθήκοντα της θέσης.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν Βιογραφικό Σημείωμα, μαζί με σύντομη συνοδευτική επιστολή ενδιαφέροντος (motivation letter) (με αναφορά στο τίτλο της θέσης), αντίγραφα αποδεικτικών τεκμηρίων κατοχής των απαιτούμενων προσόντων και προϋποθέσεων καθώς και δύο συστατικές επιστολές, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση CyprusinUK@mfa.gov.cy (c/o Mrs. Diamando Kyriakou) μέχρι την Πέμπτη, 10 Οκτωβρίου 2024. Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς αιτήσεις δεν θα γίνουν αποδεκτές.

 Επισημαίνεται ότι η Ύπατη Αρμοστεία δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλη δέσμευση έναντι των υποψηφίων (δεν καλύπτονται οποιαδήποτε τυχόν έξοδα μετάβασης και διαμονής στο Λονδίνο ή/και οποιαδήποτε άλλα έξοδα που ενδεχομένως να προκύψουν στο πλαίσιο της διαδικασίας πλήρωσης της θέσης ή/και μετέπειτα).

                 

  ΘΕΣΗ ΛΟΓΙΣΤΗ (ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ)

  1. Η Ύπατη Αρμοστεία της Κυπριακής Δημοκρατίας στο Λονδίνο δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μιας (1) θέσης Λογιστή (Προϊστάμενου Λογιστηρίου) για πλήρη απασχόληση, με όρους επιτόπιου προσωπικού με λογιστικά καθήκοντα και ευθύνες στις Διπλωματικές Αποστολές της Κυπριακής Δημοκρατίας στο Λονδίνο (80% ενδεικτικός χρόνος εργασίας) και στις Βρυξέλλες (20% ενδεικτικός χρόνος εργασίας). Ο εγκεκριμένος ετήσιος ακαθάριστος μισθός της θέσης είναι GBP £75.400 (£5.800 / μήνα συν 13ος μισθός). Εγκεκριμένη μισθολογική κλίμακα: £5.800, £5.950, £6.100, £6.250, £6.400, £6.550, £6.700, £6.850, £7.000, £7.150, £7.300.

 

  1. Τα καθήκοντα και οι ευθύνες, καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα, έχουν ως εξής:

2.1 Καθήκοντα και Ευθύνες:

(α) Υπεύθυνος για την οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία και ομαλή διεκπεραίωση των εργασιών του λογιστηρίου της Ύπατης Αρμοστεία (ΥΑ) της Κυπριακής Δημοκρατίας (ΚΔ) στο Λονδίνο.

(β) Έλεγχος των τιμολογίων, των Ενταλμάτων Πληρωμής και υπεύθυνος για την εξουσιοδότηση, μέσω τραπεζικού on line συστήματος, των πληρωμών της ΥΑ της ΚΔ στο Λονδίνο και των πληρωμών που πραγματοποιούνται στο λογιστήριο της ΥΑ για λογαριασμό άλλων Υπουργείων/Υφυπουργείων/Τμημάτων όπως πχ των Υπουργείων Υγείας, Ενέργειας Εμπορίου & Βιομηχανίας, Παιδείας και των Υφυπουργείων Τουρισμού, Πολιτισμού και Ναυτιλίας .

(γ)  Έλεγχος των τιμολογίων, των Ενταλμάτων Πληρωμής και υπεύθυνος για την εξουσιοδότηση, μέσω τραπεζικού on line συστήματος, των πληρωμών της Μόνιμης Αντιπροσωπείας της ΚΔ στη Ευρωπαϊκή Ένωση (ΜΑΕΕ).

(δ) Έλεγχος των τραπεζικών λογαριασμών και της συμφιλίωσης τους της ΥΑ Λονδίνου και της ΜΑΕΕ.

(ε)  Έλεγχος των εισπράξεων και των εσόδων της ΥΑ Λονδίνου και της ΜΑΕΕ.

(στ) Έλεγχος όλων των μητρώων (όπως πχ περιουσιακών στοιχείων) που πρέπει να τηρούνται στη ΥΑ Λονδίνου και στη ΜΑΕΕ.

(ζ)  Συνεχής παρακολούθηση της νομοθεσίας και τυχόν αλλαγές της που αφορά τα εργασιακά θέματα του επιτόπιου προσωπικού ΥΑ Λονδίνου και της ΜΑΕΕ.

(η)  Συμβολή στη όσο το δυνατό καλύτερη διαχείριση του δημόσιου χρήματος και της κυβερνητικής περιουσίας σε σχέση με τον προγραμματισμό και τον έλεγχο της αγοράς αγαθών και υπηρεσιών για κάλυψη των διάφορων αναγκών της ΥΑ Λονδίνου και της ΜΑΕΕ.

(θ)  Παροχή των απαραίτητων πληροφοριών που έχουν σχέση με την οικονομική διαχείριση προς τους αρχηγούς των Διπλωματικών Αποστολών Λονδίνου και ΜΑΕΕ για διευκόλυνση τους στη λήψη διαφόρων αποφάσεων και διεκπεραίωση του έργου τους.

(ι)   Διαχείριση και ετοιμασία αλληλογραφίας για θέματα που σχετίζονται με το λογιστήριο της ΥΑ Λονδίνου και της ΜΑΕΕ.

(κ)  Ετοιμασία και παρακολούθηση των προϋπολογισμών της ΥΑ Λονδίνου και ΜΑΕΕ.

(λ)  Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.

 

2.2 Απαιτούμενα Προσόντα και Προϋποθέσεις:

(α)  Μέλος του Institute of Chartered Accountants of England and Wales (ICAEW) ή του Association of Chartered Certified Accountants (ACCA).

(β) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. Καλή γνώση της γαλλικής γλώσσας θα αποτελεί πλεονέκτημα.

(γ)  Εργασιακή εμπειρία σε θέματα λογιστηρίου, τουλάχιστον πέντε ετών.

(δ)  Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και διαδικτύου.

(ε)   Ακεραιότητα χαρακτήρα, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

(στ) Ικανότητα εργασίας σε συνθήκες στενών χρονικών περιθωρίων.

(ζ) Πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου. Σε περίπτωση που δεν είναι άμεσα διαθέσιμο μπορεί να υποβληθεί στη συνέντευξη.

(η) Άδεια παραμονής και εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο – (Pre-settled Status or Settled Status Certificate or proof of British citizenship or any other nationality with proof of the right to reside and work in the UK).

(θ)  Οι αιτητές πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας.

  1. Στο πλαίσιο εκτέλεσης των καθηκόντων / ευθυνών που αφορούν την Μόνιμη Αντιπροσωπεία της Δημοκρατίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση θα απαιτείται η μετάβαση στις Βρυξέλλες του ατόμου που θα προσληφθεί τουλάχιστον 1 φορά κάθε δύο μήνες (6 φορές ετησίως) με στόχο, πρόσθετα, την δια ζώσης παρακολούθηση, έλεγχο και εκτέλεση των συναφών καθηκόντων. Για τον σκοπό αυτό θα καλύπτονται έξοδα μετάβασης και συντήρησης στις Βρυξέλλες σύμφωνα με τις πρόνοιες των σχετικών Κανονισμών και Εγκυκλίων που ισχύουν για τα υπηρεσιακά ταξίδια του μόνιμου προσωπικού της Δημόσιας Υπηρεσίας της Κύπρου.
  2. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα, μαζί με συνοδευτική επιστολή (στην επιστολή να αναφέρεται ο τίτλος της θέσης), όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά (όπως καθορίζονται στην Παρ. 2.2) καθώς και δύο συστατικές επιστολές, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση CyprusinUK@mfa.gov.cy και υπόψη κας Διαμάντω Κυριάκου.

Τελευταία ημερομηνία υποβολής αιτήσεων είναι η Πέμπτη, 3 Οκτωβρίου 2024. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνουν αποδεκτές.

  1. Η πιο πάνω προκήρυξη αφορά θέση επιτόπιου προσωπικού. Διευκρινίζεται ότι, το Υπουργείο Εξωτερικών δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλη δέσμευση έναντι των υποψηφίων (δεν καλύπτονται έξοδα ταξιδιού / διαμονής στο Λονδίνο ή οποιαδήποτε άλλα έξοδα κατά τη διαδικασία πρόσληψης ή και μετέπειτα πλην των εξόδων που αναφέρονται στην Παρ. 3).